Registerbeskrivning för användare av webbplatsen vuokrakontti.fi och för företagets kunder

Enligt dataskyddsförordningen är den personuppgiftsansvarige skyldig att informera de registrerade på ett tydligt sätt. Detta meddelande uppfyller den skyldigheten.

1. Den personuppgiftsansvarige

Suomen Vuokrakontti Oy
FO-nummer 0494123-8
Yrityspuistontontie 2
05200 RAJAMÄKI

Kontaktuppgifter för frågor som rör registret

Suomen Vuokrakontti Oy
Yrityspuistontontie 2
05200 RAJAMÄKI
09 72588700
traffic@vuokrakontti.fi

2. Registrerade personer

I vårt register ingår våra kunder, de som har fyllt i sina uppgifter i samband med en offertförfrågan, de som har prenumererat på vårt nyhetsbrev, våra leverantörer och våra intressenter.

3. Ändamålet med användningen av personuppgifterna

Skäl för att behålla registret:

  • Personuppgifter som behandlas på grundval av den registrerades kundrelation
  • Behandling av personuppgifter på grundval av samtycke
  • För marknadsföring mellan företag (B2B) behandlas personuppgifterna på grundval av berättigat intresse, vilket innebär att vi gör affärer med företag som tidigare. (Artikel 6.1 f i EU:s allmänna dataskyddsförordning, ”GDPR").

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter och användningen av registret

Personuppgifter kommer endast att behandlas för fördefinierade ändamål, vilka är:

  • Hantering av kundrelationer
  • Information om våra tjänster
    • Till personer och/eller företag som har anmält intresse
    • För företagskunder, som helt klart är våra potentiella kunder

4. Personuppgifter som lagras i registret

Kund- och marknadsföringsregistret innehåller följande information:

Kontakt

  • Namn
  • Adress
  • e-post
  • telefonnummer
  • licenser för marknadskommunikation

Information till kunder

  • information om köpta produkter/tjänster
  • Information som är relevant för leveransen, t.ex. en annan leveransadress än den som anges i kontaktuppgifterna
  • Annan information som kunden kan komma att lämna till oss i samband med beställningen
  • Orderrelaterade dokument lagras elektroniskt i kundspecifika projektmappar i enlighet med kraven i vårt kvalitetssystem.

5. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har följande rättigheter, vars utövande ska begäras på följande adress:

Suomen Vuokrakontti Oy
Yrityspuistontontie 2
05200 RAJAMÄKI
09 72588700
traffic@vuokrakontti.fi

Rätt till tillgång

Den registrerade kan kontrollera vilka personuppgifter vi har lagrat.

Rätt till rättelse

Den registrerade kan begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter om honom eller henne.

Rätt att göra invändningar

Den registrerade kan invända mot behandlingen av personuppgifter om han eller hon anser att personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt.

Förbud mot direktreklam

Den registrerade har rätt att invända mot att uppgifterna används för direktmarknadsföring.

Ångerrätt

Den registrerade har rätt att begära radering av uppgifter om behandlingen inte är nödvändig. Vi kommer att behandla begäran om radering, varefter vi antingen raderar uppgifterna eller ger en motiverad förklaring till varför uppgifterna inte kan raderas.

Observera att den personuppgiftsansvarige kan ha laglig eller annan rätt att inte radera de begärda uppgifterna. Den registeransvarige är skyldig att bevara bokföringsmaterialet under den period som anges i bokföringslagen (2 kap. 10 §) (10 år). Bokföringsmaterialet får därför inte raderas innan denna period har löpt ut.

Återkallande av samtycke

Om behandlingen av personuppgifter som rör den registrerade enbart grundar sig på samtycke och inte på t.ex. en kundrelation, kan den registrerade återkalla sitt samtycke.

Den registrerade kan överklaga beslutet till dataskyddsombudsmannen

Den registrerade har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av de omtvistade uppgifterna till dess att ärendet har lösts.

Rätt att överklaga

Registrerade personer har rätt att lämna in ett klagomål till Dataombudsmannen om de anser att vi bryter mot tillämplig dataskyddslagstiftning när vi behandlar deras personuppgifter.

Kontakta ombudsmannen för dataskydd: https://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Vanliga informationskällor

Kunddata inhämtas regelbundet:

  • Från kunden själv i början av relationen
  • Från kunden via onlineformuläret
  • Vårt marknadsföringsregister kan också använda andra datakällor för att genomföra utskick till företagskunder.

7. Regelbundna utlämnanden av uppgifter

Uppgifterna lämnas i regel inte ut för marknadsföringsändamål utanför Suomen Vuokrakontti Oy.

Alla våra underleverantörer har förbundit sig att följa kraven i GDPR. Vi delar uppgifter med våra underleverantörer, t.ex. för att möjliggöra transport av produkter och för att utföra ekonomiska förvaltningsuppgifter.

Vi använder regelbundet följande tjänsteleverantörer:

  • Kontotjänst Rantalainen Oy
  • Blue Cargo Oy
  • SMS Testing Oy / Data Group Borgå
  • Flashnode Oy

8. Behandlingens varaktighet

Som huvudregel behandlas personuppgifterna så länge kundförhållandet består och i enlighet med de begränsningar som anges under ”rätt till radering" (2 kap. 10 § bokföringslagen). Den registrerade kan själv avregistrera sig från vår marknadsföringslista via den länk som finns i varje marknadsföringsmail som vi skickar.

9. Personuppgiftsbiträden och datasäkerhet

Kundregistret behandlas av Suomen Vuokrakontti Oy:s anställda.

Den personuppgiftsansvarige och dess anställda behandlar personuppgifter. Vi kan också komma att lägga ut en del av behandlingen av personuppgifter på en tredje part, varvid vi genom avtalsarrangemang kommer att säkerställa att personuppgifterna behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och i övrigt på lämpligt sätt.

Vi är fast beslutna att säkerställa säkerheten för dina uppgifter genom god datahantering och noggrann behandling av personuppgifter. Vi använder lämpliga tekniska och fysiska åtgärder för att skydda din information.

10. Överföring av uppgifter till länder utanför EU

Personuppgifter kommer inte att överföras utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, förutom för att skicka nyhetsbrevet. Nyhetsbrevet skickas med hjälp av programvaran Mailchimp. Mailchimp (Intuit Inc.) har åtagit sig att följa villkoren i EU-US Data Privacy Framework och verkar därmed i enlighet med GDPR-förordningen. https://www.dataprivacyframework.gov/list

11. Cookies och analysverktyg

Vår webbplats använder cookies, precis som nästan alla andra webbplatser. Cookies är små textfiler som lagras i din webbläsare och som gör att du kan använda t.ex. en offertkalkylator. De cookies vi använder är huvudsakligen s.k. sessionscookies. De raderas automatiskt när du lämnar webbplatsen. Vi använder Usercentrics cookiehanteringsverktyg Cookiebot för att hantera cookies, vilket gör att du själv kan hantera cookies när du besöker vår webbplats.

Vi använder Google Analytics för webbplatsanalys. Analysdata skickas till Googles servrar i USA, men inga faktiska personuppgifter skickas i detta sammanhang, och den information du tillhandahåller på vår webbplats eller analysdata är inte länkade till varandra. Google LLC har åtagit sig att följa villkoren i EU-US Data Privacy Framework och arbetar därför i enlighet med GDPR-förordningen. https://www.dataprivacyframework.gov/list

Information från cookies som används för marknadsföringsinriktning överförs till Google och LinkedIn. Google LLC har åtagit sig att följa villkoren i EU-US Data Privacy Framework och arbetar därför i enlighet med GDPR-regleringen https://www.dataprivacyframework.gov/list, och LinkedIn har åtagit sig att arbeta i enlighet med GDPR för dataöverföringar utanför EU https://privacy.linkedin.com/gdpr.

12. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi använder inte informationen för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

13. Ändringar av integritetspolicyn

Om vi gör ändringar i denna integritetspolicy kommer ändringarna att uppdateras på vår webbplats med datumet för ändringen. Om vi gör väsentliga ändringar i vår integritetspolicy kommer vi att informera dig i förväg genom att skicka ett meddelande till den e-postadress som finns i våra register.