Suomen Vuokrakontti Oy
Y-tunnus 0494123-8
Yrityspuistontie 2
05200 RAJAMÄKI
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Suomen Vuokrakontti Oy
Yrityspuistontie 2
05200 RAJAMÄKI
09 72588700
[email protected]
Rekisterissämme ovat asiakkaamme, tarjouspyynnön yhteydessä tietonsa täyttäneet, uutiskirjeen tilanneet, alihankkijamme ja sidosryhmät.
Rekisterin pitämisen peruste:
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Asiakas- ja markkinointirekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
Asiakastiedot
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:
Suomen Vuokrakontti Oy
Yrityspuistontie 2
05200 RAJAMÄKI
09 72588700
[email protected]
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Suomen Vuokrakontti Oy:n ulkopuolelle.
Kaikki alihankkijamme ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Luovutamme tietoja alihankkijoillemme mm. tuotteiden kuljetuksen mahdollistamiseksi ja taloushallinnon tehtävien hoitamiseksi.
Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa ja kohdassa ”poisto-oikeus” mainittujen rajoitteiden mukaisesti (kirjanpitolaki luku 2, 10 §). Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
Asiakasrekisteriä käsittelevät Suomen Vuokrakontti Oy:n työntekijät.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Olemme sitoutuneet huolehtimaan tietojesi turvallisuudesta hyvällä tietojen hallinnalla ja huolellisella henkilötietojen käsittelyllä. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja fyysisiä toimenpiteitä tietojesi suojaamiseen.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, pl. uutiskirjeen lähetys. Uutiskirje lähetetään Mailchimp -ohjelmistolla. Mailchimp (Intuit Inc.) on sitoutunut noudattamaan EU-US Data Privacy Frameworkin ehtoja ja toimii siten GDPR asetuksen mukaisesti. https://www.dataprivacyframework.gov/list
Sivustollamme käytetään evästeitä, kuten lähes kaikilla muillakin www-sivuilla. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi ja mahdollistavat esimerkiksi tarjouslaskurin käytön. Käyttämämme evästeet ovat pääosin niin sanottuja istuntoevästeitä. Ne poistuvat automaattisesti, kun poistut verkkosivustolta. Käytämme evästeiden hallintaan Usercentricsin Cookiebot työkalua, jolla voit itse hallita evästeitä vieraillessasi verkkosivuillamme.
Sivuston analytiikkaan käytämme Google Analyticsiä. Analytiikkatietoja lähetetään Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin, mutta tässä yhteydessä ei lähetetä mitään varsinaisian henkilötietoja, eikä sivustollamme antamiasi tietoja tai analytiikkatietoja yhdistetä toisiinsa. Google LLC on sitoutunut noudattamaan EU-US Data Privacy Frameworkin ehtoja ja toimii siten GDPR asetuksen mukaisesti. https://www.dataprivacyframework.gov/list
Markkinoinnin kohdentamiseen käytettyjen evästeiden tietoja välitetään Googlelle ja Linkedinille. Google LLC on sitoutunut noudattamaan EU-US Data Privacy Frameworkin ehtoja ja toimii siten GDPR asetuksen mukaisesti. https://www.dataprivacyframework.gov/list, samoin LinkedIn on sitoutunut GDPR:n mukaiseen toimintaan data välittämisessä EU:n ulkopuolelle https://privacy.linkedin.com/gdpr.
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Mikäli teemme muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen, muutokset päivitetään verkkosivuillemme varustettuna muutospäivämäärällä. Mikäli teemme oleellisia muutoksia tietosuojaselosteeseemme, tiedotamme asiasta etukäteen, rekisteriimme tallennettuun sähköpostiosoitteeseen lähetettävällä viestillä.
